服務(wù)熱線
一、通用文書(shū)檔案
檔案類型紙質(zhì)保管期限電子保管期限依據(jù)文件永久保管的行政文書(shū)永久永久《檔案法》第15條定期30年（重要業(yè)務(wù)）30年同等期限國(guó)檔發(fā)〔2012〕15號(hào)定期10年（一般事務(wù)）10年同等期限檔發(fā)〔2016〕13號(hào)
二、專業(yè)領(lǐng)域檔案
會(huì)計(jì)檔案
原始憑證/記賬憑證：紙質(zhì)30年 → 電子需滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第14條雙套制要求
年度財(cái)務(wù)報(bào)告：永久保存（雙軌制必須同步）
人事檔案
在職人員檔案：紙質(zhì)至離職后50年 → 電子檔案需按《干部人事檔案工作條例》第20條同步
建設(shè)項(xiàng)目檔案
竣工圖：紙質(zhì)永久 → 電子版需符合GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》
三、特殊說(shuō)明
電子檔案須滿足：
定期檢測(cè)（每4年1次）
遷移周期（10年/次）
存儲(chǔ)介質(zhì)更新（磁帶5年、光盤(pán)20年）
紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本：
掃描件保存期限與原件等同
需通過(guò)DA/T 31-2017認(rèn)證
（注：本表未包含涉密檔案特殊要求，涉密檔案需按《保守國(guó)家秘密法》另行管理）
實(shí)際執(zhí)行中需結(jié)合最新修訂的地方實(shí)施細(xì)則，電子檔案的保存需同時(shí)滿足《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）的技術(shù)要求。建議具體操作前咨詢屬地檔案行政管理部門(mén)。
