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隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的“雙套制”管理模式暴露出資源浪費(fèi)、效率低下等問題。2021年新修訂的《檔案法》明確電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力, . . .
查看詳情《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》(以下簡稱“個(gè)保法”)自2021年11月1日施行以來,對(duì)各領(lǐng)域的個(gè)人信息處理活動(dòng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。人事檔案作為記錄個(gè)人職業(yè)經(jīng)歷、教育背景、健康 . . .
查看詳情新修訂的《中華人民共和國檔案法》及配套《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)全面實(shí)施,標(biāo)志著我國檔案工作進(jìn)入依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的新階 . . .
查看詳情智能檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化技術(shù),針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理中的核心痛點(diǎn)提供系統(tǒng)性解決方案,顯著提升檔案管理的效率、安全性和價(jià)值挖掘能力。以下是其能解決的主要 . . .
查看詳情重大活動(dòng)作為組織或機(jī)構(gòu)發(fā)展過程中的重要事件,會(huì)產(chǎn)生大量具有保存價(jià)值的文件、資料、聲像等檔案。這些檔案是活動(dòng)的真實(shí)記錄,對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳承文化、解決糾紛等具有重要意 . . .
查看詳情檔案銷毀必須嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》及地方性法規(guī)。2024年10月1日實(shí)施的《河南省檔案條例》明確要求:檔案銷毀需經(jīng)3人以上鑒定小組 . . .
查看詳情檔案作為珍貴的信息資源,其保存質(zhì)量直接關(guān)系到歷史記憶的延續(xù)與知識(shí)財(cái)富的傳承。而檔案庫房的溫濕度環(huán)境,更是影響檔案壽命的關(guān)鍵因素。溫濕度不當(dāng),會(huì)加速檔案紙張老化、字 . . .
查看詳情企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指通過信息技術(shù)手段,將傳統(tǒng)紙質(zhì)、音像等形式的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式,并利用數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的采集、存儲(chǔ)、管理、檢索、利用和共享的全過程優(yōu)化 . . .
查看詳情這里介紹的 檔案價(jià)值評(píng)估的"四維三階"模型,為檔案鑒定工作提供標(biāo)準(zhǔn)化參考框架。 一、價(jià)值評(píng)估的理論基礎(chǔ) 雙重價(jià)值理論拓展 在謝倫伯格"行政價(jià)值-證據(jù)價(jià)值"二元論基礎(chǔ)上,引入文 . . .
查看詳情一、體制重建期(1980-1992) 關(guān)鍵詞:撥亂反正法規(guī)奠基 1983年《檔案館工作通則》頒布標(biāo)志著規(guī)范化起步,全國檔案工作會(huì)議確立"恢復(fù)、整頓、總結(jié)、提高"方針。此階段重點(diǎn)修復(fù)文革 . . .
查看詳情第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)第二輪土地承包到期后再延長30年試點(diǎn)工作檔案管理,規(guī)范其形成、收集、整理、保護(hù)、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國 . . .
查看詳情檔案的定義為:檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、有一定保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。也可以簡單理解為,檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成 . . .
查看詳情在檔案管理的浩瀚體系中,檔案盒作為檔案的“守護(hù)者”,不僅承擔(dān)著物理保護(hù)的重任,更通過標(biāo)準(zhǔn)化的封面樣式實(shí)現(xiàn)了檔案的精準(zhǔn)分類與高效檢索。不同類型的檔案盒如同精密的齒輪 . . .
查看詳情在檔案管理工作里,歸檔文件的裝訂是一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到檔案的完整性、安全性以及長期保存的質(zhì)量?!稓w檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)對(duì)裝訂工作提出了明確且細(xì)致的要 . . .
查看詳情文書檔案作為記錄單位歷史、承載業(yè)務(wù)軌跡的重要載體,其規(guī)范化管理是提升組織運(yùn)營效率、保障信息傳承的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。裝盒作為檔案實(shí)體管理的基礎(chǔ)工序,直接影響檔案的長期保存質(zhì) . . .
查看詳情檔案利用工作是檔案管理部門通過多種方式向社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的活動(dòng),其核心是實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值與作用。根據(jù)服務(wù)方式、利用對(duì)象、應(yīng)用場(chǎng)景等不同維度,檔案利用工作可分為以 . . .
查看詳情在檔案管理的精密體系中,歸檔文件目錄與卷內(nèi)文件目錄猶如經(jīng)緯交織的坐標(biāo)系,共同構(gòu)建起檔案資源有序運(yùn)轉(zhuǎn)的底層邏輯。這對(duì)“黃金搭檔”既各司其職又深度協(xié)同,為檔案的全生命 . . .
查看詳情在檔案的世界里,全宗卷用細(xì)密的筆觸,為每一份檔案規(guī)劃好了從“登場(chǎng)”到“傳承”的完整軌跡。這份看似靜默的卷宗,究竟如何操控著檔案管理? 一、全宗卷-檔案生命的立體鏡像 . . .
查看詳情在現(xiàn)代社會(huì),人員流動(dòng)性顯著增強(qiáng),從高校畢業(yè)生到自由職業(yè)者,從辭職創(chuàng)業(yè)者到跨境求職者,“流動(dòng)” 已成為職場(chǎng)常態(tài)。隨之而來的流動(dòng)人員人事檔案管理問題,不僅關(guān)乎個(gè)人權(quán)益保 . . .
查看詳情檔案作為記錄個(gè)人身份、經(jīng)歷、資格等信息的重要載體,是流動(dòng)人員在城市扎根、享受公共服務(wù)的核心憑證。然而在現(xiàn)實(shí)中,因就業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)、檔案管理意識(shí)薄弱、跨地區(qū)轉(zhuǎn)遞不暢等問 . . .
查看詳情國家數(shù)據(jù)局綜合司于近日印發(fā)《數(shù)字中國建設(shè)2025年行動(dòng)方案》,對(duì)“人工智能+”、基礎(chǔ)設(shè)施提升等方面進(jìn)行工作部署。 方案提出,以數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)化配置改革為主線,加快培育全國一 . . .
查看詳情檔號(hào)中的分類號(hào)是檔案管理中用于標(biāo)識(shí)檔案內(nèi)容類別和屬性的代碼,相當(dāng)于給檔案內(nèi)容貼一個(gè)“標(biāo)簽”,方便快速歸類、查找和管理??梢灶惐葓D書館里的“圖書分類號(hào)”(如文學(xué)類是 . . .
查看詳情全宗號(hào)是檔案管理中非常核心的概念,可以簡單理解為:檔案館給“檔案形成單位”分配的唯一“身份證號(hào)碼”,用來區(qū)分不同單位的檔案,避免混淆。 一、全宗號(hào)的定義 核心作用: . . .
查看詳情檔號(hào)是檔案的“身份號(hào)碼”,用于唯一標(biāo)識(shí)每份檔案,方便管理和查找。不同國家、行業(yè)或單位的檔號(hào)規(guī)則可能略有差異,但核心組成部分通常包括以下幾類(以國內(nèi)常見的檔案管理體 . . .
查看詳情檔號(hào)的組成部分可以根據(jù)不同檔案類型、管理需求及行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,但需遵循“規(guī)范性、唯一性、系統(tǒng)性”原則,并符合國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 一、檔號(hào)的“可調(diào)整空間” 根據(jù)《 . . .
查看詳情在檔案管理領(lǐng)域,除了“卷”和“件”這兩種核心保管單位外,還有許多與檔案分類、存儲(chǔ)、管理流程相關(guān)的常見單位或概念。 一、保管單位體系 1)盒 定義:檔案裝具的基本單位,用 . . .
查看詳情在檔案管理的專業(yè)領(lǐng)域中,“卷”與“件”是兩個(gè)至關(guān)重要的保管單位,它們?nèi)缤瑱n案管理大廈的兩塊基石,共同支撐起檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化體系。深入理解二者的概念、把握它 . . .
查看詳情日前,湖北省鄂州市檔案館新館正式啟用。新館總建筑面積1.28萬平方米。首層“鄂州記憶”展廳再現(xiàn)城市發(fā)展變遷。二層配備智能查檔大廳,支持身份證識(shí)別、自助查詢、預(yù)約查檔和跨 . . .
查看詳情在檔案管理的日常工作中,到期檔案的處理是一項(xiàng)既敏感又關(guān)鍵的任務(wù),它不僅涉及檔案資源的合理利用與存儲(chǔ)空間的優(yōu)化,更關(guān)乎法律合規(guī)與信息安全的底線。然而,實(shí)際操作中因流 . . .
查看詳情在檔案管理體系中,檔案統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性且至關(guān)重要的工作,它如同精準(zhǔn)的“數(shù)字標(biāo)尺”,丈量著檔案工作的全貌,為檔案的科學(xué)管理與決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。對(duì)于新手檔案員而 . . .
查看詳情今年以來,廣東省深圳市羅湖區(qū)檔案館以“羅湖記憶·非遺留聲”為主題,面向非遺傳承人采集口述檔案。作為深圳市最早的建成區(qū)之一,羅湖歷史悠久、文化底蘊(yùn)深厚,現(xiàn)有非遺項(xiàng)目 . . .
查看詳情在干部選拔任用與人事檔案管理工作中,“三齡兩歷一身份”是核心審查要素,直接關(guān)系到干部隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。這一概念不僅是檔案完整性的基礎(chǔ),更是組織人事部門精準(zhǔn) . . .
查看詳情近日,第八屆數(shù)字中國建設(shè)峰會(huì)在福州成功召開。在自然資源領(lǐng)域數(shù)字化成果專區(qū),福建省廈門市自然資源和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬檔案中心“圖數(shù)一體化”智能查詢現(xiàn)場(chǎng)演示吸引大量關(guān)注。操作 . . .
查看詳情科技檔案的價(jià)值能否有效發(fā)揮,關(guān)鍵在于整理環(huán)節(jié)的規(guī)范性。新手檔案員需掌握從組卷到編目的全流程操作,確保檔案“收得全、理得清、查得快”。 一、組卷原則:遵循規(guī)律,保持有 . . .
查看詳情檔案作為社會(huì)記憶的核心載體,其管理體系由機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工。本文從現(xiàn)代管理架構(gòu)與歷史傳承兩大維度,系統(tǒng)解析我國檔案管理體系的核心框架。? 一、現(xiàn)代檔案管理機(jī)構(gòu)體系: . . .
查看詳情中國古代檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展承載著中華文明的記憶傳承,其演變歷程既是政治制度變遷的鏡像,也是文化傳承技術(shù)進(jìn)步的縮影。從先秦時(shí)期的萌芽到明清時(shí)期的成熟,檔案機(jī)構(gòu)在職能定位 . . .
查看詳情各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館,各副省級(jí)城市檔案局、館,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館,中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,各人民團(tuán)體檔案部門, . . .
查看詳情科技檔案是企事業(yè)單位科技活動(dòng)的“數(shù)字資產(chǎn)”,其管理體系的科學(xué)性直接影響檔案的價(jià)值發(fā)揮。對(duì)于新手檔案員而言,厘清基礎(chǔ)概念、明確管理架構(gòu)是開展工作的第一步。 一、核心概 . . .
查看詳情在檔案管理工作中,歸檔文件編目是實(shí)現(xiàn)檔案有序化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是新手檔案員需熟練掌握的核心技能。這項(xiàng)工作不僅關(guān)乎檔案的規(guī)范化存儲(chǔ),更直接影響后續(xù)的檢索與利用效率 . . .
查看詳情在檔案管理的精密體系中,保管期限鑒定如同為檔案生命劃定刻度的標(biāo)尺,既是技術(shù)活,更是需要深諳單位業(yè)務(wù)肌理的“解碼工作”。對(duì)于新手檔案員而言,掌握科學(xué)的鑒定方法不僅是 . . .
查看詳情檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是數(shù)字時(shí)代檔案管理的核心框架,其差異反映了各國技術(shù)路徑、法律環(huán)境與管理理念的深層邏輯。本文聚焦美、歐、中、日等主要經(jīng)濟(jì)體及國際標(biāo)準(zhǔn),從法律定位、 . . .
查看詳情在數(shù)字中國建設(shè)的戰(zhàn)略背景下,檔案工作正經(jīng)歷從傳統(tǒng)管理向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的深刻變革。檔案數(shù)字化與信息化作為推動(dòng)這一轉(zhuǎn)型的核心路徑,既有本質(zhì)差異,又需深度協(xié)同。 一、 . . .
查看詳情在數(shù)字時(shí)代,電子檔案作為信息社會(huì)的“數(shù)字遺產(chǎn)”,其長期保存的安全性與完整性依賴于密碼學(xué)技術(shù)的持續(xù)革新。從20世紀(jì)70年代DES算法開啟對(duì)稱加密探索,到后量子密碼與區(qū)塊鏈技術(shù) . . .
查看詳情在檔案管理的領(lǐng)域中,“歸檔” 是一項(xiàng)基礎(chǔ)且關(guān)鍵的工作,它如同一條紐帶,將過去、現(xiàn)在和未來緊密相連,對(duì)于新手檔案員而言,掌握歸檔的常識(shí)是開啟職業(yè)大門的重要一步。 一、 . . .
查看詳情數(shù)字孿生技術(shù)作為物理實(shí)體的實(shí)時(shí)數(shù)字化映射系統(tǒng),正通過多維度技術(shù)融合重構(gòu)檔案管理空間,推動(dòng)檔案管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)存儲(chǔ)向動(dòng)態(tài)智能化演進(jìn)。其核心在于通過三維建模、物聯(lián)網(wǎng)、 . . .
查看詳情建設(shè)工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)記錄,是工程竣工驗(yàn)收、運(yùn)營維護(hù)、法律追溯及歷史研究的重要依據(jù)。其驗(yàn)收工作直接關(guān)系到項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。為確保檔 . . .
查看詳情檔案修復(fù)材料的生物降解性研究是檔案保護(hù)領(lǐng)域的重要方向,其核心目標(biāo)是開發(fā)既能有效修復(fù)檔案又能在廢棄后自然降解的環(huán)境友好型材料。近年來,隨著環(huán)保意識(shí)的提升和生物技術(shù)的 . . .
查看詳情檔案消毒是檔案安全管理的核心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)化學(xué)消毒技術(shù)(如甲醛熏蒸、環(huán)氧乙烷)雖能有效殺滅微生物,但存在化學(xué)殘留、高毒性、高能耗等問題,與現(xiàn)代環(huán)保理念相悖。環(huán)保化、智 . . .
查看詳情在數(shù)字人文與智能技術(shù)深度融合的背景下,檔案利用正從“資源導(dǎo)向”向“體驗(yàn)導(dǎo)向”轉(zhuǎn)型。情感計(jì)算作為人工智能領(lǐng)域的前沿技術(shù),通過識(shí)別、分析和響應(yīng)人類情感狀態(tài),為檔案利用 . . .
查看詳情檔案庫房“八防”(防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防蟲、防鼠)是檔案安全管理的核心要求。隨著《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范的更新,升級(jí)版“八防 . . .
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